In der Bundesrepublik Deutschland sind mehr als fünf Millionen Firmenwagen zugelassen, hinzu kommen rund 3,7 Millionen Lastkraftwagen. Ein effizientes Fuhrparkmanagement trägt dazu bei, die Betriebskosten von Unternehmen zu senken, die Rentabilität zu erhöhen und die Sicherheit der Fahrer zu verbessern. Fehler beim Management der Fahrzeugflotte gefährden insbesondere in Zeiten hoher Kraftstoff- und Energiepreise die Wirtschaftlichkeit einer Firma.
Dieser Artikel gibt Tipps, mit denen Unternehmen ihr Fuhrparkmanagement optimieren können.
Was ist Flottenmanagement?
Wenn Fachleute über das Flotten- oder Fuhrparkmanagement sprechen, beziehen sie sich vor allem auf drei Aspekte:
- Die Auswahl beziehungsweise Anschaffung der richtigen Fahrzeuge, die den Anforderungen des Unternehmens entsprechen.
- Die Verwaltung des Fahrzeugbestands, einschließlich der Instandhaltung und steuerrechtlichen Optimierung.
- Die Planung und Steuerung des Flottenbetriebs, einschließlich der Vorgänge zur Be- und Entladung.
Ein effizientes Fuhrparkmanagement senkt die laufenden Betriebskosten, vermeidet unnötige Standzeiten und Leerfahrten und nutzt steuerliche Vorteile. Somit beschränkt sich das Flottenmanagement entgegen der landläufigen Meinung nicht auf die bloße Optimierung von Fahrtrouten.
Wie optimieren Unternehmen ihr Flottenmanagement?
Unternehmen bieten sich zahlreiche Möglichkeiten, um ihr Flottenmanagement zu optimieren, da Ansatzpunkte bei allen zuvor genannten Teilaspekten bestehen.
Optimierung der Fahrzeugauswahl
Indem Firmen vor der Anschaffung eines Fahrzeugs mehrere Angebote von mehreren Anbietern einholen, stellen sie sicher, einen angemessenen Preis zu zahlen. Ebenso ist es ratsam, verschiedene Fahrzeugmodelle miteinander zu vergleichen, um ein Kraftfahrzeug zu finden, das perfekt zu den Anforderungen des Unternehmens passt und keine unnötigen Kosten verursacht.
Außerdem stellen Leasingverträge eine kostengünstige Möglichkeit dar, den Fuhrpark zu erweitern und veraltete Fahrzeuge zu ersetzen.
Optimierung der Fuhrparkverwaltung
Unternehmen, die Instandhaltungspläne erstellen, einhalten und optimieren, senken ihre Betriebskosten sowie die Ausfallzeiten ihrer Fahrzeuge. Diese Pläne reduzieren zudem die Personalkosten, wenn die Firma die regelmäßigen Wartungsarbeiten in einer unternehmenseigenen Werkstatt durchführen lässt. Der Vergleich von Versicherungstarifen vergünstigt die notwendige Absicherung des Fuhrparks gegen verschiedene Risiken wie Unfälle oder Brände.
Spezielle Steuer- und Buchhaltungssoftware erleichtert es, die Fahrzeuge vorteilhaft abzuschreiben und von steuerrechtlichen Besonderheiten zu profitieren.
Einsatz- und Routenoptimierung
Indem Firmen die Fahrzeugnutzung analysieren, ermitteln sie mögliche Engpässe und Ineffizienten, die bares Geld kosten. Besonders bei komplexen Liefer- und Versorgungsketten sind regelmäßige Optimierungen der Fahrzeugrouten erforderlich, um Leerfahrten zu vermeiden. Spezielle Software zum Flottenmanagement erleichtert diese Aufgabe. Diese Programme erlauben es zudem, die personelle Besetzung der Kraftfahrzeuge zu optimieren, um die anfallenden Personalkosten zu reduzieren.
Fazit – Fahrzeugflotten effektiv managen
Ein durchdachtes Fuhrparkmanagement verringert Leerfahrten und unnötige Standzeiten, wodurch es dazu beiträgt, die Betriebskosten zu reduzieren und die Rentabilität eines Unternehmens zu steigern. Spezialsoftware unterstützt Firmen bei der Routenplanung, der Ermittlung des Personalbedarfs und der steuerlichen Abschreibung.
